Dział Księgowy

DZIAŁ KSIĘGOWY

Księgowość ogólna

  • prowadzi ewidencję finansowo-księgową Spółki
  • reguluje bieżące zobowiązania wobec kontrahentów
  • odpowiada za prawidłowe naliczenie podatków (CIT, VAT, PCC itp.) oraz za terminową realizację zobowiązań podatkowych Spółki (PIT, CIT, VAT, PCC itp.)
  • prowadzi analizę kosztów i przychodów oraz planuje wpływy i wydatki na kolejne lata obrotowe
  • rozlicza inwestycje Spółki w pełnym zakresie finansowym
  • w sprawach ekonomiczno-finansowych ściśle współpracuje z BGK w odniesieniu do spraw bieżących, rozliczeń kwartalnych a także wniosków kredytowych
  • w sprawach ekonomiczno-finansowych współpracuje z Bankami w zakresie bieżących i pomocniczych rachunków bankowych oraz kredytów komercyjnych/inwestycyjnych
  • prowadzi bieżącą kontrolę zobowiązań kredytowych oraz odpowiada za terminową realizację spłat
  • odpowiada za sprawozdawczość (dla potrzeb właściciela, statystyczną i inną) dla podmiotów zewnętrznych
  • kompletuje dane niezbędne do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta , sporządza sprawozdanie finansowe Spółki
  • przygotowuje dokumentację z zakresu prawa zamówień publicznych obejmującą część ekonomiczną, finansową oraz przetargową dotyczącą kredytów inwestycyjnych, obsługi bankowej, ubezpieczeń itp.
  • w gestii działu pozostają także wszystkie inne sprawy ekonomiczne związane z prowadzaną działalnością Widzewskie Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o.

Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych

  • prowadzi ewidencję finansowo-księgową wspólnot mieszkaniowych, które stanowią odrębne podmioty gospodarcze
  • reguluje bieżące zobowiązania wspólnot mieszkaniowych wobec kontrahentów
  • prowadzi analizę kosztów i przychodów poszczególnych nieruchomości wspólnych w porównaniu do przyjętych założeń finansowych
  • prowadzi analizę zużycia ciepła oraz dokonuje podziału kosztów na co i cwu
  • prowadzi analizę rozliczeń mediów (co, zimnej wody i odprowadzenia ścieków oraz podgrzania wody)
  • odpowiada za prawidłowe naliczenie i terminowe odprowadzenie podatku dochodowego od osób prawnych
  • współpracuje z bankami w zakresie bieżących i pomocniczych rachunków bankowych oraz obsługi ekonomiczno-finansowej związanej z zaciągniętymi kredytami ( lub uzyskaniem kredytu)
  • prowadzi bieżącą kontrolę zobowiązań kredytowych wspólnot mieszkaniowych oraz odpowiada za terminową realizacje spłat
  • prowadzi sprawozdawczość wspólnot mieszkaniowych w zakresie informacji statystycznej i wykonania przyjętych planów działalności
  • przygotowuje pełną dokumentację do rozliczenia wspólnot mieszkaniowych, sporządza sprawozdania i roczne plany gospodarcze
  • dokonuje syntetycznie rozliczenia finansowego nieruchomości na podstawie uchwał przyjętych przez wspólnoty mieszkaniowe na zebraniach
  • spotyka się z zarządami wspólnot mieszkaniowych (właścicielami) i udostępnia pełną dokumentację dotyczącą danej nieruchomości; sporządza na życzenie zarządów okresowe sprawozdania z wykonania planu

Windykacja

  • prowadzi windykację należności z zasobu jakim zarządza (budynki własne, lokale własnościowe )oraz w budynkach komunalnych i lokalach komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych
  • przygotowuje i wysyła korespondencję kierowaną do dłużników
  • analizuje stan zaległości , zawiera ugody , wypowiada umowy
  • ściśle współpracuje z radcą prawnym, kieruje sprawy do sądu
  • przy egzekucji należności współpracuje z komornikami
  • uczestniczy przy dokonywaniu eksmisji
  • prowadzi pełną obsługę informacji kierowanych do Krajowego Rejestru Długów

Ponadto Dział Księgowości dokonuje w systemie zleconym badania, analizy dokumentacji finansowo-księgowej i cywilno-prawnej dla podmiotów nie będących w Zarządzie Widzewskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

DYREKTOR DS. EKONOMICZNO- KSIĘGOWYCH

Krauze Mariusz

SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI 

Wójciak Magdalena  wew.261

kom. 504 770 034

Z-CA DYREKTORA DS. EKONOMICZNO- KSIĘGOWYCH

Kozłowska - Szcześniak Agnieszka

GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI

Świstak Teresa

KIEROWNIK DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

Beśka Jolanta

GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KSIĘGOWOŚCI I WINDYKACJI

Juszczak Małgorzata  wew.262

kom. 504 770 061

 

INSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI-ANALITYK FINANSOWY

Andrzejewski Janusz