Dział Eksploatacja i Czynsze
Czynsze i stan prawny lokali: tel. 42 674-26-77 e-mail: eksploatacja@wtbs.pl | Rozliczanie mediów: tel. 42 674-26-81 e-mail: woda@wtbs.pl |
KIEROWNIK DZIAŁU: Swoboda-Bojanowska Edyta
| SPECJALISTA DS. WINDYKACJI Walak Beata kom. 504 770 037 (budynki własne WTBS) |
SPECJALISTA DS. EKSPLOATACJI Gajewska Anna kom. 504 769 946 (rozliczenia ZW, CW, CO) | |
SPECJALISTA DS.EKSPLOATACJI Pawlicka Monika kom. 504 769 996 (rozliczenia ZW, CW, CO) | |
INSPEKTOR DS.EKSPLOATACJI Mirowski Jacek kom. 504 769 992 (miejsca parkingowe, garaże, lokale użytkowe)
| |
INSPEKTOR DS.EKSPLOATACJI Adamczewska Agnieszka kom. 695 019 200
(Wspólnoty Mieszkaniowe) |
ZAKRES SPRAW ZAŁATWIANYCH W DZIALE EKSPLOATACJI
-
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji:
-
nieruchomości stanowiących własność Spółki
-
Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych na podstawie zawartych umów o zarządzanie,
-
lokali czynszowych i własnościowych oraz miejsc postojowych.
-
-
Prowadzenie spraw związanym ze stanem prawnym nieruchomości.
-
Całokształt spraw związanych z zasiedleniem i zwalnianiem lokali mieszkalnych i użytkowych:
-
sporządzanie umów najmu,
-
weryfikacja dokumentacji osób ubiegających się o zawarcie ww. umów,
-
naliczanie i zwrot kaucji i partycypacji,
-
sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych i protokołów wymiarowych lokali,
-
rozliczenie finansowe za urządzenia znajdujące się w zdawanym lokalu.
-
-
Całokształt spraw związanych z wynajmowaniem garaży i miejsc parkingowych (m.in. sporządzanie umów najmu, naliczanie i zwrot kaucji)
-
Prowadzenie ewidencji opłat czynszowych i eksploatacyjnych.
-
Naliczanie należności czynszowych i eksploatacyjnych.
-
Wprowadzanie zmian dotyczących nowych właścicieli i najemców, ilości osób zamieszkujących w lokalu
-
Informowanie najemców i właścicieli o każdorazowej zmianie opłat za lokal.
-
Wydawanie książeczek opłat czynszowych.
-
Generowanie i wydawanie indywidualnego hasła dostępu w ramach programu "Web@Lokator", umożliwiającego wgląd do konta finansowego lokalu za pośrednictwem internetu.
-
Sporządzanie wniosków na dodatek mieszkaniowy.
-
Rejestrowanie wpłat na kontach lokali.
-
Udzielanie informacji o stanie należności na kontach najemców i właścicieli, analiza sald zaległości, nadpłat oraz wyjaśnianie przyczyn ich powstawania.
-
Wystawianie faktur z tytułu opłat czynszowych i eksploatacyjnych.
-
Comiesięczne wystawianie dokumentów sprzedaży dla potrzeb księgowości Spółki i Wspólnot Mieszkaniowych.
-
Rozliczanie zaliczek na koszty zarządu.
-
Rozliczanie kosztów zużycia zimnej, energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody.
-
Ewidencjonowanie wodomierzy oraz nadzór nad ich legalizacją, przyjmowanie stanów wodomierzy, udzielanie informacji o legalizacji lub wymianie wodomierzy.
-
Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji - sprawdzanie faktur dot. zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków na poszczególnych budynkach lub nieruchomościach.
-
Uczestnictwo w przeprowadzanych eksmisjach z lokali mieszkalnych i użytkowych.
-
Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dotyczących zarządzanych nieruchomości.
-
Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości dotyczącej zasobu własnego WTBS.
-
Udzielanie informacji w sprawie warunków i możliwości uzyskania lokalu czynszowego w WTBS, przyjmowanie i rejestracja wniosków.
-
Sporządzanie list dla Komisji Mieszkaniowej rozpatrującej wnioski o przydział mieszkania czynszowego w WTBS.
-
Przygotowywanie materiałów oraz udzielanie informacji odnośnie możliwości wykupu lokalu.
-
Sporządzanie list obecności właścicieli i list do głosowania na zebrania wspólnot mieszkaniowych.
-
Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji kierowanej do Działu Eksploatacji.
-
Prowadzenie korespondencji z najemcami i właścicielami lokali, osobami lub instytucjami w zakresie jw.
-
Sporządzanie sprawozdań i informacji nt. mieszkalnictwa w zarządzanych zasobach.