Dział Eksploatacja i Czynsze

ZAKRES SPRAW ZAŁATWIANYCH W DZIALE EKSPLOATACJI

1. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji: 

   • nieruchomości stanowiących własność Spółki

   • Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych na podstawie zawartych umów o zarządzanie,

   • lokali czynszowych i własnościowych oraz miejsc postojowych.

2. Prowadzenie spraw związanym ze stanem prawnym nieruchomości.

3. Całokształt spraw związanych z zasiedleniem i zwalnianiem lokali mieszkalnych i użytkowych:

   • sporządzanie umów najmu,

   •  weryfikacja dokumentacji osób ubiegających się o zawarcie ww. umów,

   • naliczanie i zwrot kaucji i partycypacji,

   • sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych i protokołów wymiarowych lokali,

   • rozliczenie finansowe za urządzenia znajdujące się w zdawanym lokalu.

4. Całokształt spraw związanych z wynajmowaniem garaży i miejsc parkingowych (m.in. sporządzanie umów najmu, naliczanie i zwrot kaucji)

5. Prowadzenie ewidencji opłat czynszowych i eksploatacyjnych.

6. Naliczanie należności czynszowych i eksploatacyjnych.

7. Wprowadzanie zmian dotyczących nowych właścicieli i najemców, ilości osób zamieszkujących w lokalu 

8. Informowanie najemców i właścicieli o każdorazowej zmianie opłat za lokal.

9. Wydawanie książeczek opłat czynszowych.

10. Generowanie i wydawanie indywidualnego hasła dostępu w ramach programu "Web@Lokator", umożliwiającego wgląd do konta finansowego lokalu za pośrednictwem internetu.

11. Sporządzanie wniosków na dodatek mieszkaniowy.

12. Rejestrowanie wpłat na kontach lokali.

13. Udzielanie informacji o stanie należności na kontach najemców i właścicieli, analiza sald zaległości, nadpłat oraz wyjaśnianie przyczyn ich powstawania.

14. Wystawianie faktur z tytułu opłat czynszowych i eksploatacyjnych.

15. Comiesięczne wystawianie dokumentów sprzedaży dla potrzeb księgowości Spółki i Wspólnot Mieszkaniowych.

16. Rozliczanie zaliczek na koszty zarządu.

17. Rozliczanie kosztów zużycia zimnej, energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody.

18. Ewidencjonowanie wodomierzy oraz nadzór nad ich legalizacją, przyjmowanie stanów wodomierzy, udzielanie informacji o legalizacji lub wymianie wodomierzy.

19. Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji - sprawdzanie faktur dot. zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków na poszczególnych budynkach lub nieruchomościach.

20. Uczestnictwo w przeprowadzanych eksmisjach z lokali mieszkalnych i użytkowych.

21. Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dotyczących zarządzanych nieruchomości.

22. Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości dotyczącej zasobu własnego WTBS.

23. Udzielanie informacji w sprawie warunków i możliwości uzyskania lokalu czynszowego w WTBS, przyjmowanie i rejestracja wniosków.

24. Sporządzanie list dla Komisji Mieszkaniowej rozpatrującej wnioski o przydział mieszkania czynszowego w WTBS.

25. Przygotowywanie materiałów oraz udzielanie informacji odnośnie możliwości wykupu lokalu.

26. Sporządzanie list obecności właścicieli i list do głosowania na zebrania wspólnot mieszkaniowych.

27. Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji kierowanej do Działu Eksploatacji.

28. Prowadzenie korespondencji z najemcami i właścicielami lokali, osobami lub instytucjami w zakresie jw.

29. Sporządzanie sprawozdań i informacji nt. mieszkalnictwa w zarządzanych zasobach.